オフィス家具の1分常識

オフィス家具選びにもコツがあります。デスクワークで一日中オフィスに座っているような場合は、非常に重要なのはチェアー選びです。

チェアーの選びかたひとつが、仕事の作業環境に大きく影響してくるからです。

まずは、長時間座っていても疲れないチェアーを選ぶ必要がありますが、背もたれが自分の体にきちんとフィットするか、自分の体型に合わせて高さや背もたれの微調整ができるか、チェアーの脚の下にコロがついていて楽に移動ができるかといった点をチェックします。

PC作業が多い場合は、肘とマウスが直線上になるよう、高さや角度が調節できるチェアーが必要ですね。肘が安定することで、マウス操作をする腕や肩に余計な負担をかけないで済むからです。

また通気性も長い目でみると大切です。

背もたれがメッシュになって、湿気をため込まないものもありますし、最近では座面が低反発ウレタンになっているものもあります。


上記のポイントに比べると重要性は落ちますが、色やデザインにも気を配りたいものです。

刺激的な色のオフィス家具が置いてあるようなオフィスでは気分が高揚し、一時的に仕事の能率が上がるような気がするかも知れませんが、一日中いると疲れてくるものです。

そしてデザインです。

あまりにもデザイン性に欠け、いつの時代のオフィス家具？というようなチェアーでは、画期的なアイデアも浮かんでこないかも知れませんよ。


仕事の効率と生産性を向上させるため、業務内容やそこで働く人たちの感性にあわせて、色・デザイン・形などにこだわってオフィス家具・オフィスチェアー選びたいものですね。

オフィスの雰囲気は、オフィス家具のレイアウト次第で大きく変わるので、限られたスペースの中でどのように家具を配置していくのか、ということを考えなくてはなりません。


企業にイメージカラーがあるような場合には、コーポレートアイデンティティの観点から、オフィス家具のカラーをそのイメージカラーに統一する必要性も検討しなくてはなりません。

また各人の業務の効率性を考えると、パネルシステムを採用して、一人一人が集中できる個室の作業スペースを作るのも良いでしょう。同じフロアーに営業部門と管理部門といった業務内容が異なる部署がある場合は、パーティションによるゾーニングの検討も必要です。

いわゆる情報のファイアウォールです。


営業部門には外部のお客様が出入りすることがあるでしょうから、企業秘密保持の観点からも、またセキュリティがしっかりした企業であることをそれとなくアピールする効果もありますので、伝票等の文書類を扱う管理部門が見渡せなくするのは必要と考えられます。


またオフィス移転その他で、不要となったオフィス家具を、何らかの形で処分する必要がでてくる場合もあります。

最近ではリサイクルの観点から、十分に使えるオフィス家具を廃棄処分してしまうのは「もったいない」ということで、買取り業者に買い取ってもらい、中古品として再利用されることも多いようです。


インターネットで検索してみると、そのような買取り業者は各地にありますので、複数社を相見積もりによって比較してみるのもよいでしょう。

廃棄処分してしまう場合は処理業者に引き取ってもらうことになりますが、当然処分費用がかかりますので、事前の見積もり検討が必要になってきます。